MARRIOTT ASTANA Opening ceremony 2014

Задача. Организация и проведение мероприятия по официальному открытию гостиницы Marriott Astana 5***** с участием президента РеспубликиКазахстанНурсултанаАбишевичаНазарбаева.Разработка дизайна и оформления для используемых материалов. Подготовка сценария мероприятия. Производство сувенирных и печатных материалов, пресс-релиза, составление списка СМИ.

Идея/ Платформа. Проведение мероприятия с участием гостей подобного уровня – особенная задача. При выборе концепции для дизайна и материалов мы комбинировали элементы гайдлайнов, свойственных отелям Marriott по всему миру с национальными особенностями, характерными для Казахстана. А для написания сценария и пресс-релиза были налажено тесное взаимодействие с протокольным отделом Администрации президента Республики. Основное внимание было уделено вопросам безопасности гостей, рабочая группа согласовывалась с Комитетом Национальной Безопасности Республики.

Реализация. Мероприятие состоялось в июле 2014 года, в рамках дня города Астаны. Агентство подготовило демонстрационный фильм о новом отеле, подарочные наборы с сувенирной продукцией, а также презентационную брошюру. Не остались без внимания и такие детали, как лента с ножницами для перерезания и небольшие мелочи для номеров, которые посетил Президент.

Результат. Как всегда в подобных случаях, многие изменения были внесены в самый последний момент, однако агентство справилось со всеми изменениями и выполнило все поставленные задачи. Президент Назарбаев похвалил и отель в целом, и организацию мероприятия в частности, особенно отметив качественно подготовленный презентационный фильм