MICE EVENT FOR OTKRITIE LIFE

Задача. Организация и проведение мероприятия во время первого Гран-при России по автогонкам класса «Формула 1» в рамках мотивационной программы, направленной на стимулирование продаж собственных страховых продуктов среди VIP клиентов финансовой группы «Открытие».

Идея/ Платформа. В связи с крайне ограниченным бюджетом и сжатыми сроками на подготовку предложения, рабочая группа проделала значительный объем работы, связанный с проработкой различных вариантов размещения, питания и организации трансфера группы. Основное внимание было уделено решению вопросов, связанных с оптимальной логистикой участников мероприятия, а также обеспечения качественного сервиса на месте – традиционно сильной стороной нашей компании.

Реализация. В октябре 2014 года сотрудники финансовой группы со всех концов России слетелись в Сочи, где они разместились в официальном отеле Гран-при. Им была предложена развлекательная программа, специальный сувенирный набор, а также полностью обеспечены вопросы, связанные с организацией посещения гонок.

Результат. Несмотря на сложные условия, сотрудники агентства провели мероприятие на самом высоком уровне и помогли Заказчику не только решить поставленные задачи, но и сэкономить бюджет. По итогам проведение мероприятия агентство получило не только благодарственное письмо от Заказчика, но и слова благодарности от всех участников поездки.