Marketing and Management Workshop 2014MMW 2014

Задача. Разработатьконцепциюконференциидлясотрудниковкомпании, направленную на знакомство с новыми принципами построения работы с учетом вступления в силу изменений в законодательстве РФ. Предложить развлекательную программу для вечерней части воркшопа. Разработать и предложить механики нестандартной подачи информации.

Идея/Платформа. Основной платформой конференции 2014 года стала готовность к изменениям. Чтобы донести эту идею до участников конференции, был снят небольшой фильм с участием профессиональных актеровипоследнимидостижениякомпьютернойграфики.Эпизодыфильма был связаны с секциями воркшопа, отражающих ключевые изменения в модели бизнеса компании. После общей утренней сессии, участники воркшопа разбивались на потоки и в течение всего дня участвовали в обучающих сессиях, размещенных в оборудованных павильонах, представлявших собой направления бизнеса. Каждая сессия готовилась отдельным менеджером агентства и имела собственные декорации и аудиовизуальное наполнение. Общая визуальная айдентика мероприятия подчеркивала статус воркшопа как события, завершающего процесс подготовки к работе по новым правилам.

Реализация. В конце марта 2014 года 650 сотрудников BAT со всех концов странысобралисьвмосковскомклубеArenaMoscowнаконференциюMMW 2014. Весь день они получали новые знания и обменивались собственными историями успеха по мере прохождения пяти уникальных воркшопов, размещенных в конференц-залах гостиницы Ренессанс Монарх. А вечером их ждал грандиозный гала-ужин с участием группы Серебро и DJ Vini.

Результат. По итогам проведенного после конференции опроса, 94% участников сочли информацию востребованной, а выступления коллег – вдохновляющими. 97% посетителей форума посчитали удачной идеей его проведение в рамках нескольких павильонов. И практически всем участникам воркшопа он понравился больше, чем предыдущий. По итогам проведения конференции агентство получило благодарности от руководителей компании.